Tech driven HR Assistent till Gazella – Deltid
Är du student inom tech, HR eller ekonomi och letar efter ett utvecklande extrajobb vid sidan av studierna? Vill du vara en del av en framåtlutad HR-avdelning där du får möjlighet att arbeta brett inom HR, driva projekt framåt och vara med och skapa arbetssätt från grunden? Då kan rollen som HR Assistent hos Gazella vara nästa steg för dig. Vi söker dig som inte bara utför dina uppgifter, utan aktivt ser möjligheter att göra saker smartare. Du identifierar flaskhalsar och förbättringsområden, tar initiativ utan att bli ombedd och genomför tills processen faktiskt fungerar som den ska. How can I beat yesterday?
Om rollen
Som HR Assistent hos Gazella blir du en del av HR-teamet som hos Gazella heter Team People & Culture. Du kommer jobba nära Chief Human Resources Manager (CHRO). Team People & Cultures mål är bland annat att säkerställa att funktionerna Operation och Sales når sina respektive uppsatta mål och att vi med kollegor lever Gazellas värderingar. Rollen passar dig som får saker att hända och genomför uppgifter med bravur.
Du kommer bland annat att arbeta med rekrytering, skapa onboardings/trainings och avveckla ej värdeskapande administration. Rollen innefattar att utveckla smartare arbetssätt med hjälp av AI-verktyg och digitala lösningar, detta i syfte att hjälpa Gazella att nå uppsatta mål. Vår HR-funktion är i konstant utveckling och det finns stora möjligheter att påverka, dvs komma med idéer och vara med och utveckla nya arbetssätt.
Vi söker dig som trivs i en prestigelös miljö och tycker om att hjälpa till där det behövs. Du har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt, är nyfiken på att lära dig nya saker och ser varje uppgift som en möjlighet att utvecklas.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som HR Assistent kommer du bland annat att:
- Bygga det folk inte ser men alltid känner. Inte stå på barrikaderna – utan vara anledningen till att andra gör det.
- Vara delaktig i rekryteringsprocesser, search och kandidatdialoger
- Stötta People & Culture-teamet i det dagliga arbetet.
- Utforska och testa nya digitala verktyg och arbetssätt.
- Koordinera och utveckla onboarding-processer för nya medarbetare
- Stötta i arbete kopplat till compliance, policies och interna rutiner
- Vara delaktig i utveckling och dokumentation av HR-processer
- Bidra i interna projekt inom HR, arbetsmiljö och organisationsutveckling
- Administrera och kvalitetssäkra HR-relaterad dokumentation
- Bidra till en positiv, professionell och välfungerande arbetsmiljö
Vem söker vi?
Vi söker dig som får saker att hända! Du trivs i en miljö där tempot är högt och där du får arbeta med olika typer av uppgifter. Har du tidigare erfarenhet av bemanning/rekrytering, studerat/bott utomlands är det meriterande. Du har ett starkt intresse för teknik, digitalisering och AI och vi ser gärna att du studerat eller läst en kurs med teknisk inriktning. Extra plus om du har erfarenhet av branschen, exempelvis inom ett kulturdrivet bolag med mycket energi.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
- Snabb och lösningsorienterad
- Strukturerad utan att fastna i struktur för strukturens skull
- Bra på att prioritera och anpassa dig efter förändrade behov
- Kreativ och initiativtagande
- Positiv, glad och energigivande i samarbetet med andra
- Nyfiken på att lära dig nytt och testa nya arbetssätt
- Prestigelös och trygg i att arbeta med både strategiska och administrativa uppgifter
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Vad Gazella erbjuder dig
Flexibilitet
Rollen är på deltid och anpassas efter dina studier i dialog med teamet.
Utvecklingsmöjligheter
Du får arbeta brett inom HR och vara med och utveckla processer, projekt och arbetssätt i en växande organisation.
Entreprenöriell kultur
Hos oss får du stort ansvar tidigt, möjlighet att påverka och arbeta nära engagerade kollegor som gillar att testa nytt och utvecklas tillsammans.
Fantastiskt team
Vi erbjuder en energifylld och stöttande arbetsmiljö där Ett Lag, Sprid Energi, Konstant Utveckling och Alltid Proaktiv är självklara ledord i vardagen.
Centralt kontor i Stockholm
Vårt kontor ligger högst upp i Schibsted-huset med fantastisk utsikt över Stockholm. Här möter du dagligen kollegor, kandidater och kunder i en inspirerande miljö.
Om Gazella
Gazella är Stockholms ledande aktör av rekryterings- och interimslösningar inom Finance & Supply Chain. Sedan starten 2014 har vi vuxit från 35 till 70 medarbetare och flera gånger blivit utsedda till Gasellföretag av Dagens Industri, Superföretag av Veckans Affärer samt fått utmärkelser som Årets rekryteringsbolag, Årets interimsföretag och Årets raket. Här möts du av engagerade kollegor, hög energi och en familjär kultur där människor trivs, utvecklas och har roligt tillsammans.
Ansökan
Vi intervjuar kandidater löpande för denna tjänst, så skicka in ditt CV redan idag.