Om tjänsten

Gazella söker nu för Olov Lindgren AB:s räkning en hyresadministratör för ett vikariat som täcker upp för en föräldraledighet med start efter sommaren. Som hyresadministratör hos Olov Lindgren spelar du en viktig roll i att säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i hyresadministrationen. Här erbjuds du en roll med god balans mellan arbete och privatliv, i en organisation som värdesätter långsiktighet och engagemang.

Du blir en av två hyresadministratörer och ingår i ekonomiavdelningen. Teamet kännetecknas av stark sammanhållning där det är självklart att stötta varandra och att tillsammans uppmärksamma framgångar.

I rollen samarbetar du nära uthyrare och kundförvaltare. Tillsammans ansvarar ni för:

• Avisering
• Hantering av hyresinbetalningar
• Återbetalningar
• Påminnelser, inkasso och räntedebitering
• Kvalitetssäkring av hyreskontrakt
• Avstämning av kundreskontra
• Löpande kontakt med hyresgäster och interna kollegor

Personliga egenskaper   

Med erfarenhet från fastighetsbranschen har du förmågan att bemöta hyresgästers frågor och utmaningar på ett professionellt, serviceinriktat samt lösningsorienterat sätt. Du är en ansvarstagande och självgående person som driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och noggrant sätt.

Du trivs i kontakten med hyresgäster och har lätt för att kommunicera tydligt och professionellt, även i mer komplexa situationer. Vidare är du en lagspelare som uppskattar samarbete och värdesätter att vara med och bidra till en positiv företagskultur.

Vi ser att du har:

• Grundläggande kunskaper inom ekonomi
• Minst 3 års erfarenhet av hyresadministration
• Erfarenhet av Unit4 PM (Property Management)
• Goda kunskaper i Office 365
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

• Kunskap inom hyresjuridik
• Erfarenhet av hantering av kommersiella avtal

Om anställningen

Detta är ett vikariat på heltid om cirka 12 månader, med start efter sommaren. Du utgår från huvudkontoret på Drottninggatan i centrala Stockholm.

Om Olov Lindgren

Hos Olov Lindgren blir du en del av ett familjeägt bolag med starka värderingar och en tydlig riktning. Vi förvaltar 119 hyresfastigheter i Stockholm och sedan starten år 1938 är hållbart fastighetsförvaltande våra viktigaste byggstenar.

Idag är Olov Lindgren en av Stockholms största privata fastighetsägare för hyresfastigheter, men avståndet mellan oss och de som bor och jobbar i våra hus är litet. Eftersom förvaltningen görs av vår egen personal arbetar vi alltid nära våra hyresgäster. Allt för att skapa en atmosfär där omtanke och lyhördhet fyller rummen. Hus där både medarbetare, kunder och hyresgäster är trygga och trivs. Både idag och imorgon.

Ansökan

Känner du att detta stämmer in på dig ser vi fram emot din ansökan. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen samarbetar Olov Lindgren AB med Gazella. Har du frågor är du välkommen att kontakta Bilge, på bilge.kaya@gazella.se, som är ansvarig rekryterare för denna tjänst.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!