Vad gör en CFO? – En komplett guide om rollen och dess ansvar

En CFO (Chief Financial Officer), eller ekonomichef på svenska, är en av de högst rankade positionerna inom ett företag, och har ansvar för att hantera och leda företagets finansiella strategi. I mindre företag används ibland titlarna CFO, ekonomichef eller finanschef omväxlande. I större organisationer har CFO:n ofta ett mer strategiskt och affärsnära ansvar, medan exempelvis en ekonomichef kan ha ett mer operativt fokus på rapportering och redovisning. CFO rapporterar ofta direkt till VD och sitter med i ledningsgruppen, vilket innebär ett nära samarbete med andra affärsenheter för att stödja företagets övergripande mål och tillväxtstrategier.

CFO har en central roll i både strategiska och operativa beslut, vilket gör rollen till en balans mellan analytiskt arbete och ledarskap.

1. Finansiell planering och analys (FP&A)
CFO övervakar företagets budgetprocess och säkerställer att budget stämmer överens med företagets mål. Detta inkluderar att:

• Utveckla och övervaka finansiella mål och KPI
• Genomföra regelbundna ekonomiska analyser för att förstå intäkts- och kostnadsstrukturer
• Skapa prognoser baserade på företagets ekonomiska resultat och trender på marknaden

2. Kapitalstruktur och likviditetshantering
En av CFO:ns största uppgifter är att säkerställa att företaget har en optimal kapitalstruktur och tillräcklig likviditet för att möta sina finansiella åtaganden. Detta innefattar:

• Hantera företagets skuldportfölj och investeringar
• Säkerställa att företaget har tillräckligt med kapital för att finansiera verksamheten och tillväxt
• Skapa strategier för att förbättra kassaflödet och minimera risker

3. Finansiell rapportering och compliance

CFO ansvarar för att alla finansiella rapporter är korrekta och följer nationella och internationella redovisningsstandarder. Vanliga uppgifter är att:

• Utforma och leda företagets bokslut och årsredovisning
• Säkerställa att alla finansiella rapporter följer regler och lagar
• Kommunicera företagets ekonomiska resultat till intressenter och aktieägare

4. Riskhantering

CFO är även ansvarig för företagets riskhanteringsstrategier och ser till att verksamheten skyddas mot finansiella och operativa risker. Detta inkluderar att:

• Analysera och minimera finansiella risker, såsom valutakursförändringar och ränterisker
• Implementera försäkringsstrategier och andra skyddsåtgärder
• Skapa interna kontroller för att upptäcka och förebygga bedrägerier

5. Strategisk rådgivare till VD och styrelse
Som en del av ledningen fungerar CFO ofta som en strategisk partner till VD och styrelsen. CFO bidrar till:

• Beslut om investeringar, fusioner och förvärv
• Att utvärdera nya affärsmöjligheter och marknader
• Att säkerställa att företagets strategi är hållbar ur ett ekonomiskt perspektiv

En CFO:s arbetsdag kan variera kraftigt beroende på företagets storlek, bransch och ekonomiska situation, men här är några typiska dagliga uppgifter:

• Budgethantering: Granska och justera budgetar, övervaka kostnader och säkerställa att avdelningar håller sig inom sina ekonomiska ramar
• Rapportering: Leda eller granska bokföringsarbete, godkänna månads- och kvartalsrapporter samt sammanställa presentationer för VD och styrelse
• Möten med ledningsgrupp och investerare: Dela ekonomiska insikter och diskutera strategiska initiativ
• Finansiella analyser: Övervaka företagets resultat, analysera data och vidta åtgärder för att förbättra nyckeltal som EBITDA eller rörelsemarginal
• Riskbedömningar: Diskutera potentiella risker med andra avdelningar och utveckla planer för att minimera dessa

1. Analytisk förmåga
   En stark analytisk förmåga är avgörande för att tolka finansiella data och göra korrekta prognoser. CFO måste kunna se helheten men också dyka ner i detaljer när det behövs.
2. Strategiskt tänkande
   CFO måste kunna tänka strategiskt och arbeta nära ledningen för att se till att finansiella beslut stödjer företagets långsiktiga mål.
3. Ledarskap
   Eftersom CFO ofta övervakar stora team inom ekonomi och finans, krävs det goda ledaregenskaper. CFO behöver kunna motivera och leda sina medarbetare samtidigt som de hanterar pressen av att leverera korrekta resultat.
4. Teknisk kompetens
   Förståelse för avancerade finansiella system och verktyg är viktigt. Många CFO använder avancerade ERP-system, BI-verktyg och finansiella modeller för att fatta informerade beslut.

5. Kommunikation
   CFO kommunicerar ofta med både interna och externa intressenter, inklusive ledning, investerare och myndigheter. Att kunna förklara komplexa finansiella koncept på ett enkelt sätt är en värdefull kompetens.

CFO är en kritisk nyckelspelare inom företagets ledning och ansvarar för att styra företagets finansiella riktning. Genom att hantera allt från budgetar och rapportering till strategiska investeringar och riskhantering, ser en CFO till att företaget inte bara är finansiellt hållbart utan också kan växa och frodas i en konkurrensutsatt marknad.

Det är en roll som kräver en kombination av finansiell expertis, ledarskapsförmåga, teknisk förståelse och en djup insikt för den bredare affärsstrategin.

För att få en bättre känsla för vad en CFO faktiskt gör i vardagen, kan det vara värdefullt att titta på hur olika arbetsgivare beskriver rollen i sina jobbannonser. Här är några exempel som visar hur ansvaret kan variera beroende på typ av företag och bransch:

Tillväxtbolag inom tech – Göteborg
”Vi söker en affärsdriven CFO som vill vara med och ta bolaget till nästa nivå. Du kommer att ha ett helhetsansvar för vår ekonomifunktion – från finansiell rapportering och budgetprocesser till kapitalanskaffning och kontakt med investerare. Rollen kräver att du är både operativ och strategisk; ena dagen gör du kassaflödesanalyser, andra dagen sitter du i investerarmöte. Du rapporterar direkt till VD och är en aktiv medlem i ledningsgruppen.”

Större tjänsteföretag – Malmö
”Som CFO hos oss leder du ett team på åtta personer och ansvarar för att utveckla effektiva ekonomiska processer och intern kontroll. Du säkerställer att vår finansiella rapportering håller hög kvalitet och är i linje med IFRS. Du kommer att vara delaktig i strategiska beslut, exempelvis vid expansion till nya marknader, och har en viktig roll i att analysera affärsrisker och optimera bolagets resultat.”

Industri- och logistikföretag – Stockholm
”Vi söker en strukturerad och kommunikativ CFO som kan leda vår ekonomifunktion i ett bolag under förändring. Du kommer att arbeta nära VD och styrelse, med ansvar för finansiell planering, rapportering, samt att driva förbättringsinitiativ inom ERP och digitala verktyg. Erfarenhet av förändringsledning och att jobba i en internationell kontext är meriterande.”

Ideell organisation – nationell verksamhet
”Som ekonomichef/CFO ansvarar du för den ekonomiska styrningen av vår organisation. Du säkerställer god budgetdisciplin, långsiktig ekonomisk hållbarhet och att vi följer riktlinjer från externa finansiärer. Du är även ett stöd till ledningen i strategiska frågor och representerar verksamheten i finansiella sammanhang gentemot både offentliga och privata partners.”

Dessa exempel visar hur rollen kan variera i tyngdpunkt – från kapitalanskaffning och tillväxtstrategi i snabbväxande bolag, till struktur, riskhantering och compliance i större etablerade företag. Det gemensamma är att CFO:n alltid är central för företagets ekonomiska stabilitet och framtid.