Vill du ta ett helhetsgrepp över kundreskontra i en verksamhet som är i förändring och utveckling? Recover söker nu en ekonomiassistent med fokus på kundreskontra, där du får en bred och affärsnära roll med stort eget ansvar. Du kommer in i ett spännande skede där bolaget genomgår ett systembyte och där du får möjlighet att påverka arbetssätt, struktur och framtida processer. Tjänsten är placerad i Järfälla med möjlighet till hybridarbete två dagar per vecka.

Varför Recover?

Hos Recover får du möjlighet att arbeta i en dynamisk organisation där du kan påverka, utvecklas och vara med och bygga framtidens arbetssätt inom ekonomi. Recover har haft en stark tillväxtresa med flera ägarförändringar och befinner sig nu i en fas med ökat fokus på stabilitet, struktur och långsiktig utveckling. I Sverige är bolaget marknadsledande i Mälardalen.

Om rollen

Du arbetar genom hela flödet – från avtal och fakturering till betalning och uppföljning – och blir en nyckelperson i att säkerställa effektiva och kvalitativa processer. Du kommer att rapportera till Ekonomichef och ha ett nära samarbete med övriga på ekonomiavdelningen, projektledare samt andra externa parter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Löpande hantering av kundreskontra och fakturering
• Bokföring av kundinbetalningar
• Skapande av manuella kundfakturor
• Säkerställande av korrekt faktureringsunderlag tillsammans med verksamheten
• Hantering av felbetalningar, kreditfakturor och reklamationer
• Kravhantering och inkasso enligt policy
• Uppföljning av förfallna fakturor och dialog med organisationen
• Hantering av avbetalningsplaner, kvittningar och kundförluster
• Administration av ROT/RUT-avdrag inklusive ansökningar till Skatteverket
• Hantering av kickbacks, rabatter och marknadsersättningar
• Ansvar för kundmasterdata, prissättning och artikelregister
• Stöd kring kreditupplysningar (via Intrum)
• Säkerställande av integrationer mellan system och fakturaflöden

Du är även delaktig i förbättringsarbete, särskilt kopplat till systembytet och effektivisering av manuella processer.

Erfarenhet

Vi tror att du har cirka 5 års erfarenhet av arbete inom kund- och leverantörsreskontra och har byggt upp en god förståelse för hur ekonomiska flöden hänger ihop. Du känner dig bekväm i hela processen från fakturering till betalning och uppföljning, och har en grundläggande förståelse för redovisning.

Du har sannolikt arbetat i en verksamhet där du haft kontakt med flera delar av organisationen, exempelvis projektledare eller andra affärsnära funktioner, och är van vid att hantera komplexa faktureringsflöden, kundunika avtal eller olika prismodeller.

Vidare har du ett intresse för system och processer, och trivs i en miljö där arbetssätt utvecklas och förbättras över tid. Erfarenhet av systembyten eller att arbeta i olika affärssystem är meriterande, men inte ett krav.

En eftergymnasial utbildning inom ekonomi från yrkeshögskola eller universitet är ett krav. 

Personlighet

Vi söker dig som är trygg i din kompetens och trivs med att arbeta självständigt, där du tar ansvar för dina processer och driver ditt arbete framåt utan behov av detaljstyrning. Du har ett strukturerat arbetssätt och en naturlig förmåga att skapa ordning och reda, även i en miljö där mycket är under utveckling.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du behöver vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med olika funktioner i organisationen. Samtidigt är du inte rädd för att ta initiativ, ställa frågor eller lyfta förbättringsförslag när du ser att något kan göras bättre.

Du är prestigelös i ditt sätt och har en flexibel inställning till arbetet – du hjälper till där det behövs och ser till helheten snarare än enbart dina egna ansvarsområden. Framför allt trivs du i en roll där du får vara med och påverka, utveckla och bygga effektiva arbetssätt.

Om Recover

Recover Group är marknadsledande i Norden inom Skadeservice. Koncernen levererar tjänster till försäkringsbolag, företag och privatpersoner. Sedan Recover Group etablerades som en självständig verksamhet har företaget tredubblat omsättningen och genomfört flera förvärv. Recover är en nordisk aktör som är rikstäckande i Norge, Danmark och är i Sverige marknadsledande i Mälardalen. Recover har över 2 000 anställda fördelat på över 100 kontor över hela Norden.