Gazella rekryterar nu en Ekonomiassistent med ägarskap för hela AP-processen till Convini – Europas ledande leverantör av smarta, obemannade måltidsbutiker och kaffelösningar på arbetsplatser. Hos Convini blir du en nyckelperson med ansvar för AP samt stöttar upp på AR/GL samt i bokslutsarbete. Du är en viktig del av ekonomiteamet och får arbeta brett med allt från fakturahantering, betalningsflöden och avstämningar till processutveckling, KPI-uppföljning och samarbete över avdelningsgränserna. Här bidrar du inte bara till smidigare arbetsdagar för hundratusentals människor – du får också möjlighet att växa, ta ansvar och vara med och utveckla ekonomiprocesser i ett bolag som präglas av innovation, energi och stark framåtanda. 

Vad Convini erbjuder dig

Hos Convini är det människorna som gör skillnaden. Här kommer du till ett prestigelöst team som präglas av starka relationer, servicekänsla och hög professionalism – och en ständig vilja att utvecklas. Convinis kultur andas glädje, engagemang och lösningsfokus, och de erbjuder dig stort utrymme att ta ansvar och påverka genom egna initiativ. Det är så de driver den gemensamma resan framåt, där de varje dag tänker nytt, utmanar sig själva och tillsammans skapar framtidens Convini.

Rollen är placerad på Convinis fina kontor i Frösundavik (Frösunda Allé), där parkeringsmöjligheter finns.  

Din utmaning

I rollen som Senior Ekonomiassistent har du ett helhetsansvar för AP-processen men stöttar även inom AR/GL och bokslutsarbete, och arbetar nära både ekonomiavdelningen och andra delar av organisationen. Du rapporterar till Redovisningschefen och blir en viktig del i ett engagerat team. 

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Löpande arbete inom leverantörsreskontra, inklusive granskning, kontering och registrering av inkommande fakturor.
• Hantering av P-böter, betalningskörningar och bokföring av leverantörsbetalningar.
• Matchning av fakturor mot inköpsorder samt hantering av avvikelser i dialog med inköp och lager.
• Avstämning mot huvudbok samt ägarskap för hela AP-processen – från fakturamottagning till betalning.
• Underhåll och utveckling av processflöden, inklusive förbättringsinitiativ och kravställning inom AP.
• Registervård i ERP-systemet samt rapportering och uppföljning av AP-relaterade KPI:er.
• Kontakt med leverantörer och attestanter samt utbildning av kollegor inom AP-processen.
• Backupstöd inom AR och GL vid behov.
• Medverkan i månads- och årsbokslut samt vid kontakter med revisorer, banker och myndigheter. 
• Aktivt bidrag i utveckling och effektivisering av ekonomifunktionens processer och säkerställande av rutinefterlevnad.
• Tvärfunktionellt samarbete samt löpande uppdatering av egna rutindokument.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt ca 3–5 års erfarenhet av att arbeta brett med kund- och leverantörsreskontra, med fördel från liknande bolag. Du har mycket god förståelse för både AP- och AR-processer och van vid att arbeta processorienterat samt med förbättringsarbete. Vidare har du god systemvana och är trygg i ekonomisystem och Excel, där erfarenhet av Business Central och Medius ses som meriterande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift – då båda språken används i det dagliga arbetet.  

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som Ekonomiassistent ser vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, med en lösningsfokuserad inställning och förmåga att driva förbättringsinitiativ. Du är relationsskapande och kommunikativ, trygg i dialog både med interna och externa parter, samtidigt som du är en prestigelös teamspelare som gärna samarbetar över avdelningsgränser. Du är driven, flexibel, nyfiken och trivs i en roll med ägandeskap över processer, där ditt intresse för att utveckla och effektivisera kommer till sin rätt.

Om Convini

Convini är Europas ledande helhetsleverantör av smarta, obemannade måltidsbutiker och kaffelösningar på arbetsplatser – gott, enkelt och bekvämt. Vi installerar, levererar och sköter utrustningen samtidigt som vi erbjuder fullskalig service med baristor på plats. Sedan starten 1995 har vi vuxit från Stockholm, Göteborg och Malmö till att idag även finnas i Berlin, Düsseldorf, Köln och Hamburg. Våra lösningar gör arbetsdagarna mer energifyllda för hundratusentals medarbetare varje dag, och vårt sortiment förnyas ständigt med välkända varumärken och spännande nyheter. 

Vi levererar kvalitet i varje detalj och sätter alltid konsumentens behov i centrum. Vi tar ansvar, vi vågar testa nytt och ser möjligheter där andra ser hinder. Hos oss uppmuntras kreativitet och galna idéer – och vi lär oss lika mycket av framgångar som av misstag. Vi tror på att växa tillsammans. Genom öppenhet, omtanke och en rejäl dos glädje bygger vi starka relationer och en arbetsmiljö där människor trivs, utvecklas och kan påverka på riktigt.

Vill du vara med och skapa framtidens Convini – där nyfikenhet är gnistan som gör skillnad? Då kan vi vara helt rätt arbetsplats för dig. 

Ansökan

Passar du in på ovanstående profil? Ansök redan idag via ansök-knappen, då ansökningar hanteras löpande!  I den här rekryteringen samarbetar Convini med Gazella som partner. Har du frågor är du välkommen att kontakta Malin Täckdal Thörnroth (malin.tackdal@gazella.se) som är ansvarig rekryterare för denna tjänst.